MedSys
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Feito para clínicas oftalmológicas

Vinte mil fichas de papel
viram prontuário
em uma foto.

MedSys digitaliza a ficha em papel com leitura por IA, e reúne agenda por ordem de chegada, prontuário oftalmológico de verdade, exames e financeiro num sistema só — feito com uma clínica de oftalmologia, atendendo.

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Digitalização das fichas antigas Consentimento LGPD no cadastro Sem instalação
medsys.app / agenda
Agenda de hoje
Quinta, 12 de março · por ordem de chegada
28 pacientes
08:30
Marina Costa
Retorno · Retinografia
1º a chegar
09:00
Paulo Andrade
1ª consulta · marcado 7º
2º a chegar
09:30
Rita Nogueira
Retorno · marcada 3ª, ainda não chegou
Aguardando
10:00
Jorge Tavares
Pós-op · Facectomia OD
Confirmado
Quem chega primeiro entra primeiro
A ordem de atendimento sai do check-in, não do horário no papel
IA
lê a ficha de papel e preenche o cadastro
5
perfis de acesso: admin, gerente, médico, recepção e paciente
1 tela
com refração, exame ocular, receita e histórico
0
instalação: roda no navegador da clínica
O que trava a sua clínica hoje

Quatro problemas que custam faturamento — e como o MedSys resolve cada um.

01 · AGENDA

A agenda do jeito que a clínica trabalha

Por ordem numérica ou hora marcada, você escolhe. Quem faz check-in primeiro é atendido primeiro, e a recepção libera a vaga de quem faltou com um clique — sem cancelar e remarcar.

Trava da agenda para o dia de cirurgia, sem limite de vagas Encaixe pedido pela recepção e aprovado pelo médico, em tempo real Tela de confirmação da véspera, com o horário de chegada por bloco
Fila de hoje · Dr. Bruno
1Sicilia · marcada 9ª10:00
2Loraynne · marcada 7ª09:00
Vidal · marcado 1ºnão chegou
ORDEM DE ATENDIMENTO = ORDEM DE CHEGADA
Refração — Marina Costa
12/03
Esf.
Cil.
Eixo
OD
-1,75
-0,50
180°
OE
-2,00
-0,75
175°
Retinografia OD/OE Campo visual +4 exames anteriores
Documento gerado do modelo da clínica
Imprimir
02 · PRONTUÁRIO

Prontuário oftalmológico, não um campo de texto genérico

Refração atual e anterior, exame ocular, diagnóstico com CID-10 e esboços desenhados na tela. As consultas anteriores abrem ao lado, com a ficha inteira — sem pasta, sem procurar papel.

Receita de óculos com o bloco LENTES do cartão de papel Modelos de documento da própria clínica, com dados já preenchidos Receita, atestado e encaminhamento impressos — 2ª via pela recepção
03 · RECEPÇÃO

A recepção deixa de ser gargalo

Um quadro mostra onde cada paciente está: aguardando, chegou, pré-consulta, em atendimento, concluído. E a ficha de papel antiga entra por foto: a IA lê e preenche o cadastro para a recepção conferir.

Digitalização de fichas antigas por foto, com leitura por IA Convênio e particular no mesmo fluxo, com caixa e recibo Área do paciente para ver consultas, exames e imagens
AGUARDANDO
Marina C.
08:30 · 4 min
Paulo A.
09:00 · 1 min
EM EXAME
Jorge T.
Sala 2 · 12 min
COM O MÉDICO
Ana L.
Dra. Helena
próximo da fila
VAGAS USADAS
92%
FALTAS
6,4%
CONSULTAS POR SEMANA
04 · GESTÃO

Você para de decidir por intuição

Faturamento por médico, procedimento e forma de pagamento. E o cruzamento que ninguém tem: quantos atendimentos cada funcionário marcou contra quanto ele lançou no caixa.

Relatório financeiro por período, médico e procedimento Cinco perfis de acesso, com o gerente herdando a recepção Conversas internas entre a equipe, com menções e anexos
Como funciona

Sua clínica rodando no MedSys em três semanas.

Sem parar de atender e sem perder histórico: nós migramos os dados e treinamos a equipe junto com o dia a dia da clínica.

01

Demonstração com a sua realidade

45 minutos com a sua agenda e os seus convênios na tela — não um vídeo genérico. Você vê exatamente onde o sistema encaixa na rotina.

02

Migração e configuração por nós

Tabela de preços importada da sua planilha, convênios e modelos de documento configurados. As fichas de papel entram por foto, com a IA lendo e a recepção conferindo.

03

Primeiro mês acompanhado

Suporte direto com quem implantou — não com um chamado numa fila. O MedSys nasceu dentro de uma clínica em funcionamento, e continua sendo ajustado com quem atende.

O que está incluso

Tudo isto já está no ar, hoje.

O MedSys foi construído dentro de uma clínica de oftalmologia em funcionamento. Nada aqui é promessa de versão futura.

Prontuário oftalmológico

Refração atual e anterior, exame ocular, CID-10, esboços e receita de óculos com o bloco LENTES.

Fichas de papel por foto

A IA lê a ficha antiga e preenche o cadastro. A recepção confere antes de gravar.

Agenda por ordem de chegada

Fila numérica ou hora marcada, trava para cirurgia, encaixe aprovado pelo médico.

Fluxo da recepção

Quadro do dia com check-in, pré-consulta, atendimento e conclusão.

Financeiro e caixa

Vendas, formas de pagamento, relatório por médico e o cruzamento marcou × registrou.

Conversas da equipe

Canais e conversa direta, com menções, anexos e aviso em tempo real.

Perguntas que toda clínica faz

Vou perder o histórico dos meus pacientes na troca?+

Não. Importamos o que estiver em planilha e digitalizamos as fichas de papel por foto — a IA lê e a recepção confere antes de gravar. Nada é apagado da origem, e a ficha em papel continua existindo.

A equipe é resistente a sistema novo. Como vocês lidam?+

Treinamos por perfil — recepção, médico e administração aprendem só o que usam. Nas duas primeiras semanas o suporte é direto com quem fez a implantação.

Funciona para clínica com um médico e para clínica com dez?+

Sim. Cada médico configura a própria agenda — dias, vagas por período e duração por procedimento —, então a mesma estrutura atende consultório individual e clínica com vários profissionais.

E a LGPD e a segurança dos dados clínicos?+

Conexão criptografada, acesso por perfil, consentimento do paciente registrado no cadastro e política de privacidade dentro do sistema. Assinamos o termo de tratamento de dados exigido pela LGPD.

Preciso instalar algo ou comprar servidor?+

Não. Roda no navegador, em qualquer computador da clínica, e funciona no celular. O paciente acessa a própria área para ver consultas, exames e imagens.

Veja o MedSys rodando com a agenda da sua clínica.

45 minutos, sem compromisso, com a sua agenda na tela. Fale direto com quem construiu o sistema.

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